Miércoles, 13 de noviembre de 2024 Amy Smith
El proceso de reembolso de viajes de los empleados de la ciudad parece estar funcionando bien desde que la política se actualizó a principios de este año, según una auditoría de la nueva política presentada el martes al Comité de Auditoría y Finanzas del Concejo Municipal.
Si bien la auditoría es una revisión interna de cómo se reembolsan a los empleados los gastos de viajes autorizados relacionados con el trabajo, el informe también proporciona una revisión interna de cómo se reembolsan a los empleados los gastos de viajes autorizados relacionados con el trabajo, al mismo tiempo que equilibra las obligaciones de la ciudad. de contar con una política de viajes para garantizar que los gastos de viaje sean reembolsados a Lee. Para proteger los fondos públicos.
La nueva política de viajes alinea más a la ciudad con las mejores prácticas de políticas de viajes de otras nueve ciudades, pero la antigua política de 2001 sólo contenía dos tercios de las mejores prácticas identificadas. Las mejores prácticas incluyen gastos reembolsables claramente definidos y pautas para la presentación oportuna de la documentación.
La auditoría señala que las mejoras clave a la política de 2024 incluyen requisitos de documentación de respaldo para justificar los gastos de viaje, incorporando consideraciones modernas sobre aspectos como las propinas y los servicios de viajes compartidos.
El informe recomendó que la administración de la ciudad establezca un proceso de revisión periódica y actualice la política, si es necesario, cada tres años. Además, el informe recomendó que los gerentes implementen procesos para identificar departamentos con problemas de cumplimiento y proporcionen capacitación y otros recursos para abordar áreas de mejora.
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